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「Google Doc 」便利かも
修士関係の研究計画書をあっちこっちで書き散らしているので、文章ファイルが散乱してしまっている。決して産卵ではない。
…まぁそれはおいといて。こうやって散らばったファイルなんかを見ているとどれが最新版なのかよく分からない。あけてみてもわからないときがある。更新時間を見てようやく分かるんだけど、そこまで気が回らないことが多い。2,3あけて「ああこれだったこれだった」なんていう感じでそこから編集作業を再開する、という具合である。いやまぁ整理すれば言いだけのことなんだけどね…それがなんだかめんどくさいのよ。なぜか。
こいつを何とか一元で管理できないかなぁと考えて行き着いたのが「Google Doc」だった。これならブラウザ上で作業が行えるので「最新版はどれ?」なんて悩む事はないし、リアルタイムで保存してくれるので万が一のことがあってもちょっと安心。問題はパスワード漏洩などによるデータの消失とかGoogleさんの怒りにふれてしまってアカウント消失とかそういう事態だろうか。
この前アクセスしたときはフォルダが作れるようになってさらに便利になってた。すでに作ってたファイルを入れて整理。分からなくなっても検索して探し出せる。問題は「Word形式で保存」を選んで、ローカルで開いたときにレイアウトがなんかおかしいことくらいかな。普段印刷しているような文章にはならないで、ちょっと横にワイドになってしまっている。印刷設定を変えたり用紙設定をいじれば何とかなるだろうと思ってやってみたけど、ちょっとできなかった。これはもっと調べてみる必要があるかな。
それでも、ちょっとした文章を作ったりとか、ワープロソフトが入ってないマシンなんかを使うときなんかが便利だと思う。あとは共同編集機能かな。これはまだ使ってないけど、友達なんかとレポートを書くときなんかに便利そう。あるいは…リレー文章とか(笑)
欠点はオフラインになったらエラーが出る事かな。それさえクリアできれば、もっと「使える」サービスになるんじゃないかと思う。